Factuurdatum en factuurnummer: wat kan wel en niet?
Antwoorden op veelgestelde vragen over datum en nummering.
Over de datum en het nummer van je huurfacturen komen regelmatig dezelfde vragen binnen. Dit kun je verwachten.
Een factuurdatum in het verleden
Je kunt geen facturen maken met een factuurdatum in het verleden. Facturatie met terugwerkende kracht wordt bewust niet ondersteund: de financiële periode in een gekoppeld boekhoudpakket kan al gesloten zijn, en zo voorkom je andere problemen. Zie je een foutmelding bij het aanpassen van de factuurdatum, dan is dit vaak de reden.
Verzenddatum op de factuur
De verzenddatum staat niet op de factuur. Een factuur kan meerdere keren worden verstuurd (bijvoorbeeld als een kopie nodig is), terwijl de factuurinhoud en factuurdatum gelijk blijven. De factuurdatum is de officiële datum voor administratie en belasting. Alle klanten gebruiken dezelfde standaard factuurlay-out.
Het platform registreert wél wanneer een factuur is verzonden, zodat je dit altijd kunt terugzien.
Factuurnummer voor een nieuw jaar
Wil je al in december facturen voor januari versturen en moeten die het nieuwe jaar in het factuurnummer hebben? Het jaartal in de nummering kun je niet centraal zelf aanpassen. Neem hiervoor contact op met support, dan wordt dit voor je ingesteld.
Tip: Wil je een periode opnieuw factureren? Dat doe je via Gefactureerd t/m. Een foutieve factuur corrigeer je met een creditfactuur.