Sleutels
Houd bij welke sleutels je hebt, waar ze bij horen en aan wie je ze hebt uitgeleend.
Met sleutels houd je bij welke sleutels je hebt, bij welke eenheid of installatie ze horen en aan wie je ze hebt uitgeleend. Zo raak je geen sleutels meer kwijt.
In dit artikel
Hoe werkt het?
Je sleutels hangen op een digitaal sleutelbord. Elke sleutel heeft een uniek nummer, dat overeenkomt met de plek op je fysieke sleutelbord. Er staat standaard al een sleutelbord voor je klaar. Heb je sleutels op meerdere locaties, bijvoorbeeld op twee kantoren? Maak dan een extra sleutelbord aan.
Je koppelt een sleutel aan eenheden of installaties. Zo zie je vanuit elke eenheid of installatie welke sleutels erbij horen.
Tip: Werk met genummerde sleutels in plaats van adreslabels. Raakt een sleutel kwijt, dan weet de vinder niet bij welk adres hij hoort. Lees Zo kun je sleutels organiseren.
Een sleutel toevoegen
- Ga in het menu naar Vastgoed > Sleutels.
- Klik op Nieuw.
- Vul de gegevens in (zie de tabel).
- Klik op Aanmaken.
| Veld | Wat vul je in? |
|---|---|
| Nummer | Het unieke nummer van de sleutel, gelijk aan de plek op je sleutelbord. |
| Type | Bijvoorbeeld loper of tag. Handig bij het zoeken. |
| Omschrijving | Een korte beschrijving, zoals “groene deur”. |
| Sleutelbord | Het bord waar de sleutel aan hangt. |
| Koppelingen | Waar de sleutel voor is, zoals een eenheid of installatie. |
| Verantwoordelijke | Het teamlid dat verantwoordelijk is voor de sleutel. |
Op de detailpagina van de sleutel zie je links de gegevens, rechts de koppelingen en in het midden kun je taken en notities toevoegen.
Een sleutel uitlenen
Je registreert aan wie je een sleutel uitleent en wanneer hij uiterlijk terug moet zijn. Dat moment zie je ook in de agenda. Lees Hoe leen ik een sleutel uit?.
Kom je er niet uit?
Neem contact op met support:
- Chat: via het helpcentrum (chatknop rechtsonder)
- E-mail: support@owner.app
- Bellen of WhatsApp: +31 591 799 602