Product Update #40

Nieuwe functies

• Nieuwe inspectiemodule
  We hebben een compleet nieuwe inspectiemodule gelanceerd binnen OWNER. Deze vind je onder het menu-item Onderhoud. Met deze module kun je eenvoudig verschillende soorten inspecties uitvoeren, zoals een inspectie bij aanvang van de huur, bij einde van de huur of tussentijdse inspecties.

  Je kunt inspecties eenvoudig inplannen en een inspecteur selecteren. Dit kan zowel iemand binnen je organisatie zijn als een externe partij. De inspecteur kan de inspectie vervolgens uitvoeren op zijn mobiele telefoon of een ander device.

  Tijdens de inspectie kunnen er foto’s worden toegevoegd en kan de inspectie direct ter plekke worden ondertekend door de aanwezigen. Na afronding kan de inspectie direct per e-mail worden verzonden.

   

• Nieuw aanbod volgen
  Op verhuurprofielen is een nieuwe optie toegevoegd: ‘Nieuw aanbod volgen’. Een verhuurprofiel is jouw openbare presentatie op het platform als verhuurder, met daaronder je beschikbare plaatsingen.

  Wanneer iemand deze optie activeert, ontvangt diegene automatisch een e-mail zodra er nieuw aanbod wordt toegevoegd aan het verhuurprofiel. Zo blijven geïnteresseerden eenvoudig op de hoogte van nieuwe plaatsingen.

   

• Overkoepelend dashboard voor beheerders (Beheerdersversie)
  In de beheerdersversie van OWNER is een nieuw overkoepelend dashboard toegevoegd. Hier zie je in één overzicht alle aandachtspunten, waarschuwingen en aanbevelingen uit de gekoppelde omgevingen. Zo hoef je niet meer per omgeving te kijken en heb je direct inzicht in waar actie nodig is.

   

• Taken zichtbaar op het dashboard
  Op het dashboard worden nu ook taken weergegeven. Je ziet hier niet alleen je eigen taken, maar ook die van je teamgenoten. Zo heb je bij binnenkomst in de omgeving direct inzicht in wat er speelt en waar actie nodig is.

   

• Beheercontracten voor automatische facturatie (Beheerdersversie)
  Binnen de beheerdersomgeving kun je nu beheercontracten instellen. Hiermee genereert OWNER automatisch beheerfacturen op basis van de onderliggende omgevingen. Je kunt bijvoorbeeld een percentage van de huur factureren, een vast bedrag per eenheid of een vast bedrag per maand. Alles wordt automatisch berekend en klaargezet.

   

• Handmatige facturen verzenden via Peppol
  Bij het aanmaken van een handmatige verkoopfactuur kun je nu kiezen om deze via Peppol te verzenden. Deze optie ontbrak eerder.

   

• Zoeken naar omgevingen in de dropdown
  In de omgeving-switcher (linksboven) kun je nu zoeken naar omgevingen. Dit maakt het wisselen tussen veel omgevingen een stuk sneller.

   

• Nieuwe agenda-items toegevoegd
  De agenda is uitgebreid met twee nieuwe typen meldingen:

  • Verlopen documenten
  • Verlopen energielabels

  Zo blijf je ook op deze punten tijdig op de hoogte.

   

• Actie toegevoegd voor opnieuw verzenden van indexatiebrieven
  Bij indexatiebrieven is een nieuwe actie toegevoegd waarmee je deze opnieuw kunt verzenden. Deze mogelijkheid ontbrak eerder.

   

• Nieuwe voorpagina van OWNER
  De voorpagina van OWNER is vernieuwd. Bezoekers zien nu direct het aanbod van alle eigenaren en beheerders die het platform gebruiken.