Product Update #23

Nieuwe functies

• "Gefactureerd t/m" bij huurcontracten nu aanpasbaar
  Bij de huurcontracten is een nieuwe actie toegevoegd waarmee het veld “Gefactureerd t/m” kan worden aangepast. Deze functionaliteit is bedoeld voor situaties waarin een huurfactuur voor een bepaalde periode al is verstuurd, maar opnieuw gefactureerd moet worden vanwege een fout. Bijvoorbeeld wanneer een huurfactuur incorrect is, gecrediteerd wordt, en je dezelfde periode opnieuw wilt versturen.
  
  Met deze actie kun je het veld “Gefactureerd t/m” handmatig aanpassen. Hierdoor wordt het mogelijk om de huurperiode opnieuw beschikbaar te maken voor facturatie, ondanks dat het systeem denkt dat deze al is afgehandeld. Door de datum in dit veld terug te zetten naar de einddatum van de laatste correcte factuur, kun je de periode opnieuw factureren, nu met de juiste gegevens.
  
  
• Formele aanhef geadresseerde
  Bij verkoopfacturen, indexatiebrieven en opdrachtbonnen is de aanhef aangepast naar een formelere stijl. Voorheen werd de volledige naam weergegeven, zoals Jan Jansen, maar dit is nu gewijzigd naar een formele aanhef, zoals Dhr. J. Jansen of Mevr. J. Jansen.
  
  Op basis van de geslachtsaanduiding van de persoon (man of vrouw) wordt automatisch de correcte aanhef gekozen. Hierbij wordt alleen de initiaal en achternaam getoond, zonder voornaam, om de communicatie formeler te maken.
  
  Als er geen keuze wordt gemaakt tussen man of vrouw, wordt alleen de naam weergegeven, bijvoorbeeld J. Jansen, zonder toevoeging van Dhr. of Mevr..
  
  Daarnaast, als er geen achternaam is ingevuld voor een persoon, wordt het e-mailadres van de persoon weergegeven in plaats van een incomplete aanhef zoals Dhr. J.. Dit zorgt ervoor dat de correspondentie altijd correct en professioneel blijft.