Als je sleutels een rommeltje zijn, dan ben je niet de enige. Het organiseren van sleutels is misschien niet het leukste werk, maar wel heel fijn als het op orde is. Hieronder lees je hoe we denken dat je dit het beste kan organiseren in OWNER.
Koop één of meerdere sleutelborden
We moeten eerst zorgen dat er een plek is om de fysieke sleutels aan op te hangen. Dit kunnen haakjes in een muur zijn met nummers erboven, maar beter is een sleutelbord. Een voorbeeld van een goed sleutelbord is die van het merk Durable. Dit is een sleutelbord voor zogenaamde Key Clips, waardoor jouw sleutels altijd netjes recht hangen en gemakkelijk te vinden zijn.
Het bord is gemakkelijk te monteren en uit te breiden. Een nadeel is dat het niet op slot kan, maar het voordeel is dat je de sleutel dan ook niet kan kwijtraken.
Wist je dat je in OWNER meerdere sleutelborden kan aanmaken? Heb je twee of meer locaties waar je sleutels wil opslaan, maak dan gewoon een extra sleutelbord aan. Benieuwd hoe je dat moet doen? Klik dan hier.
Nummer de labels
Zorg ervoor dat de Key Clips een nummer krijgen overeenkomstig het aantal nummers van jouw sleutelbord. Key Clip 1 komt op positie 1 te hangen, Key Clip 2 op positie 2, enzovoort.
Door te werken met sleutelnummers kan bij verlies van de sleutel deze niet misbruikt worden door ermee in te breken in jouw eenheid.
In OWNER
Nu gaan we de sleutels daadwerkelijk toewijzen aan een Key Clip, dit doen we in OWNER. Pak een sleutel of sleutelbos die je wil gaan opslaan en maak deze vast aan een lege Key Clip. Ga daarna naar jouw OWNER-omgeving en maak een nieuwe sleutel aan. Bij het aanmaken van de sleutel wordt gevraagd naar het sleutelnummer. Vul hier het nummer van de desbetreffende Key Clip in.
Hang de sleutel aan jouw nieuwe sleutelbord en klaar!
Sleutel uitlenen
Komt er iemand langs die een van jouw sleutels wil lenen? Zoek dan de sleutel op in OWNER, klik op acties "Uitlenen" en registreer wie hem heeft geleend en wanneer die uiterlijk terug moet zijn. Komt de sleutel terug, klik dan weer op acties "Sleutel retourneren". Is de sleutel te laat terug, dan ontvangt de verantwoordelijke van die sleutel hiervan een melding.