Sleutels
Een sleutel kan bijvoorbeeld toegang geven tot een eenheid of een installatie. Sleutels gebruik je om overzicht te houden over welke sleutels er zijn en bij welke onderdelen van je vastgoed deze horen.
Elke sleutel heeft een uniek nummer en kan worden gekoppeld aan één of meerdere eenheden en installaties, zodat duidelijk is waar de sleutel bij hoort.
Binnen OWNER kun je sleutels uitlenen en registreren aan welke persoon een sleutel is uitgeleend en tot wanneer deze uiterlijk geretourneerd moet worden. Zo krijg je inzicht in openstaande uitleenmomenten en zie je ook in je agenda wanneer een sleutel terug moet zijn.
Sleutels kunnen worden gekoppeld aan personen, eenheden, installaties, documenten en afbeeldingen.
In de praktijk werk je vaak met een fysiek sleutelbord waarbij elke haak een nummer heeft dat correspondeert met een sleutel. Daardoor hoef je geen adresgegevens op sleutels te vermelden en beperk je het risico bij verlies.