Hoe zet ik een verkoopfactuur handmatig op betaald?
Registreer een betaling die niet via OWNER is binnengekomen door de betaalstatus aan te passen.
Heeft een huurder of debiteur een factuur betaald buiten OWNER om? Dan kun je de factuur handmatig op betaald zetten. Dit doe je per factuur.
Stappen
- Open de betreffende verkoopfactuur.
- Klik op Acties.
- Kies Wijzig status.
- Kies Wijzig betaalstatus en zet de status op Betaald buiten OWNER.
Kan ik meerdere facturen tegelijk op betaald zetten?
Nee, dit kan alleen per factuur. Dat is bewust zo gekozen: een geregistreerde betaling kan niet worden teruggedraaid, dus werken per factuur voorkomt fouten. Controleer daarom goed of je de juiste factuur hebt geopend voordat je de status wijzigt.
Werk je met een koppeling met Exact?
Is de factuur in OWNER aangemaakt en gesynchroniseerd met Exact, dan kun je de betaling in Exact koppelen aan de factuur. Zodra de betaling daar is gekoppeld, wordt de factuur in OWNER automatisch als betaald gemarkeerd. Dit geldt ook als een huurder al heeft betaald voordat de factuur is verstuurd.
Tip: Betaalt de huurder via OWNER Pay, dan hoef je zelf niets te registreren. Ontvangen betalingen worden dan automatisch aan de openstaande factuur gekoppeld.