---
title: Inspecties
description: Plan in OWNER digitale inspecties met eigen sjablonen. De inspecteur werkt zonder app of wachtwoord en het rapport wordt direct opgeslagen.
---
[Overslaan naar inhoud](https://knowledge.owner.app/nl/inspecties#main-content)
- [Nederlands](https://knowledge.owner.app/nl/inspecties)
- [Deutsch (Duits)](https://knowledge.owner.app/de/inspektionen)
- [English (Engels)](https://knowledge.owner.app/en/inspections)
- [Español (Spaans)](https://knowledge.owner.app/es/inspecciones)
- [Français (Frans)](https://knowledge.owner.app/fr/inspections)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
[](https://knowledge.owner.app/nl?hsLang=nl)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- - [Nederlands](https://knowledge.owner.app/nl/inspecties)
- [Deutsch (Duits)](https://knowledge.owner.app/de/inspektionen)
- [English (Engels)](https://knowledge.owner.app/en/inspections)
- [Español (Spaans)](https://knowledge.owner.app/es/inspecciones)
- [Français (Frans)](https://knowledge.owner.app/fr/inspections)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
- [Terug naar omgeving](https://my.owner.app/)
[Terug naar omgeving](https://my.owner.app/)
Kennisbank voor eigenaren & beheerders
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Kennisbank voor eigenaren](https://knowledge.owner.app/nl?hsLang=nl)
2. [Werken met OWNER](https://knowledge.owner.app/nl/werken-met-owner?hsLang=nl)
20 oktober 2026
# Inspecties
## Plan digitale inspecties met je eigen sjablonen; de inspecteur voert ze uit zonder app.
Met inspecties leg je de staat van je vastgoed digitaal vast, bijvoorbeeld bij het begin of einde van de huur. De inspecteur heeft geen app nodig: hij werkt via een beveiligde pagina op elk apparaat.
**In dit artikel**
1. [Waarvoor gebruik je inspecties?](https://knowledge.owner.app/nl/inspecties#soorten)
2. [Een sjabloon klaarzetten](https://knowledge.owner.app/nl/inspecties#sjabloon)
3. [Een inspectie inplannen](https://knowledge.owner.app/nl/inspecties#inplannen)
4. [De inspectie uitvoeren](https://knowledge.owner.app/nl/inspecties#uitvoeren)
5. [Veelgestelde vragen](https://knowledge.owner.app/nl/inspecties#veelgestelde-vragen)
## Waarvoor gebruik je inspecties?
Inspecties zijn generiek. Het soort inspectie bepaal je zelf met het sjabloon en de naam. Voorbeelden:
- Begin van de huur (oplevering)
- Einde van de huur
- Tussentijdse inspectie
- Schoonmaakinspectie, bijvoorbeeld van een winkelcentrum
- Inspectie van een installatie
## Een sjabloon klaarzetten
Een sjabloon is een vaste lijst met vragen. Je zet het één keer klaar en gebruikt het daarna bij elke inspectie van dat soort.
1. Ga naar **Instellingen \> Modules \> Onderhoud \> Inspecties**.
2. Maak een sjabloon aan en voeg de vragen toe.
3. Geef per vraag aan of die verplicht is.
4. Voeg eventueel per vraag een notitie toe. Die toelichting ziet alleen de inspecteur tijdens de inspectie, niet op het uiteindelijke rapport. Bijvoorbeeld: “Maak duidelijke foto’s van de meterstanden en vergeet de tussenmeter niet.”
In een sjabloon leg je de vragen vast, of ze verplicht zijn en een notitie voor de inspecteur.
## Een inspectie inplannen
### Stap 1 – Nieuwe inspectie
Ga naar **Onderhoud \> Inspecties** en klik op **Nieuw**.
### Stap 2 – Kies een sjabloon
De vragen uit het sjabloon worden ingeladen. Voor deze inspectie kun je vragen aanpassen, verwijderen of toevoegen; het sjabloon zelf verandert niet.
### Stap 3 – Vul de gegevens in
| Veld | Wat vul je in? |
| --- | --- |
| Huurcontract of eenheid | Waar de inspectie bij hoort. De inspectie is daarna zichtbaar bij dat huurcontract of die eenheid. |
| Inspecteur | Iedere persoon uit je omgeving: jijzelf, een teamlid of iemand van buiten. |
| Titel | Een herkenbare naam, bijvoorbeeld “Eindinspectie”. |
| Omschrijving | Optioneel. Deze tekst komt in de e-mail aan de inspecteur. |
| Uitvoeren op | Datum en tijd van de inspectie. |
### Stap 4 – Verstuur de inspectie
Een nieuwe inspectie staat eerst op **Concept**. Na verzenden wordt de status **Open** en krijgt de inspecteur een e-mail. Accepteert hij, dan wordt de status **Geaccepteerd**; weigert hij, dan **Afgewezen**. Is de inspectie uitgevoerd en afgerond, dan wordt de status **Afgerond**.
Onder Onderhoud \> Inspecties plan je een nieuwe inspectie en volg je de status.
## De inspectie uitvoeren
De inspecteur opent via de knop in de e-mail de openbare pagina van de inspectie. Dat werkt op elk apparaat, zonder app en zonder wachtwoord; de link is uniek en niet te raden.
1. Start de inspectie en beantwoord de vragen.
2. Voeg per vraag foto’s toe.
3. Rond de inspectie af.
4. Laat de aanwezigen, zoals de huurder, tekenen.
5. Stuur het rapport direct in cc naar de aanwezigen.
De inspectie wordt meteen in OWNER opgeslagen en is zichtbaar bij het huurcontract of de eenheid. Het rapport is ook als PDF beschikbaar, in de taal die bij de ontvanger is ingesteld ([meer over taal](https://knowledge.owner.app/nl/in-welke-taal-ontvangt-iemand-stukken?hsLang=nl)).
## Veelgestelde vragen
#### Heeft de inspecteur een account of app nodig?
Nee. De inspecteur werkt via de link in de e-mail, op een telefoon, tablet of computer.
#### Kan ik een inspectie vastleggen die ik al buiten OWNER heb gedaan?
Heb je al een inspectierapport, bijvoorbeeld op papier? Bewaar het dan bij het huurcontract of de eenheid waar het bij hoort, zodat je het later terugvindt. Neem contact op met support als je wilt weten hoe je zo’n inspectie het beste als inspectie in OWNER vastlegt.
## Kom je er niet uit?
Neem contact op met support:
- **Chat:** via het [helpcentrum](https://owner.app/help?hsLang=nl) (chatknop rechtsonder)
- **E-mail:** [support@owner.app](mailto:support@owner.app)
- **Bellen of WhatsApp:** [+31 591 799 602](tel:+31591799602)
- [Werken met OWNER](https://knowledge.owner.app/nl/werken-met-owner?hsLang=nl)
- [Veel gestelde vragen](https://knowledge.owner.app/nl/veel-gestelde-vragen?hsLang=nl)
- [Tips](https://knowledge.owner.app/nl/tips?hsLang=nl)
- [Integraties](https://knowledge.owner.app/nl/integraties?hsLang=nl)
[](https://knowledge.owner.app/nl?hsLang=nl)
Raadhuisplein 82, 7811 AP Emmen, Nederland
[mailto:support@owner.app](mailto:support@owner.app)
Copyright © 2026, OWNER