Inspecties
Inspecties gebruik je om controles uit te voeren, zoals een inspectie bij aanvang huur, einde huur of een tussentijdse inspectie. De inspecteur kan iemand zijn binnen of buiten je eigen organisatie.
Je definieert zelf via een sjabloon welke vragen gesteld worden en of deze verplicht zijn. Bij het inplannen van een inspectie kies je het sjabloon dat de inspecteur moet invullen.
De inspecteur ontvangt automatisch een uitnodiging per e-mail met de datum en tijd van de inspectie en wordt gevraagd om de inspectie te accepteren of te weigeren. Vervolgens kan de inspecteur ter plekke de vragen beantwoorden via een mobiel apparaat of tablet, foto’s toevoegen en de inspectie ondertekenen.
Ook kunnen één of meerdere aanwezigen worden toegevoegd om mee te ondertekenen.
Na afronding kan de inspectie definitief worden gemaakt. De status van de inspectie wordt zichtbaar in OWNER en het inspectierapport kan direct worden gedeeld met de betrokkenen.
Inspecties kunnen ook herhalend worden ingesteld. Hierdoor kun je periodieke inspecties automatisch laten inplannen en uitvoeren op vaste momenten.