Hoe werkt saldo in OWNER Pay na een creditfactuur?
Wanneer je een reeds betaalde verkoopfactuur crediteert, ontstaat er een administratief saldo binnen OWNER Pay. Dit saldo is zichtbaar bij de debiteur en wordt automatisch verrekend met de eerstvolgende nieuwe verkoopfactuur. Bij bestaande openstaande facturen kan het saldo handmatig worden toegepast via Acties → Saldo toepassen.
Binnen OWNER kan er een saldo ontstaan wanneer je een verkoopfactuur crediteert die eerder al was betaald.
In dat geval:
-
De oorspronkelijke verkoopfactuur is betaald
-
Je maakt een creditfactuur
-
Het eerder ontvangen bedrag blijft beschikbaar als saldo
Omdat de betaling al was ontvangen, ontstaat er een positief saldo voor de betreffende debiteur binnen OWNER Pay. Dit is een administratief saldo en staat los van het saldo op de OWNER Pay bankrekening.
Het saldo is zichtbaar bij de debiteur zelf binnen OWNER.
Wat gebeurt er met dit saldo?
Het ontstane saldo wordt automatisch verrekend met de eerstvolgende nieuwe verkoopfactuur die je aanmaakt voor dezelfde debiteur.
Wanneer je een nieuwe verkoopfactuur maakt, past OWNER het beschikbare saldo direct toe totdat:
-
Het saldo volledig is verbruikt, of
-
De nieuwe verkoopfactuur volledig is voldaan
Wat als er al openstaande verkoopfacturen zijn?
Staan er al openstaande verkoopfacturen op het moment dat het saldo ontstaat? Dan wordt het saldo niet automatisch toegepast op deze bestaande facturen.
In dat geval kun je het saldo handmatig toepassen:
Ga naar de betreffende openstaande verkoopfactuur
Klik op Acties
Klik op Saldo toepassen
Het beschikbare saldo wordt dan direct verrekend met die specifieke verkoopfactuur.