--- title: Hoe maak ik een document aan en laat ik het digitaal ondertekenen? description: Maak een document aan vanuit een sjabloon, laat het digitaal ondertekenen en vind de getekende versie automatisch terug in OWNER. --- [Overslaan naar inhoud](https://knowledge.owner.app/nl/hoe-maak-ik-een-document-aan-en-laat-ik-het-digitaal-ondertekenen#main-content) - [Nederlands](https://knowledge.owner.app/nl/hoe-maak-ik-een-document-aan-en-laat-ik-het-digitaal-ondertekenen) - [Deutsch (Duits)](https://knowledge.owner.app/de/dokument-erstellen-digital-unterzeichnen) - [English (Engels)](https://knowledge.owner.app/en/create-and-sign-document) - [Español (Spaans)](https://knowledge.owner.app/es/crear-y-firmar-documento) - [Français (Frans)](https://knowledge.owner.app/fr/creer-et-signer-document) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen [![OWNER](https://knowledge.owner.app/hs-fs/hubfs/Logo.png?width=150&height=47&name=Logo.png)](https://knowledge.owner.app/nl?hsLang=nl) Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - - [Nederlands](https://knowledge.owner.app/nl/hoe-maak-ik-een-document-aan-en-laat-ik-het-digitaal-ondertekenen) - [Deutsch (Duits)](https://knowledge.owner.app/de/dokument-erstellen-digital-unterzeichnen) - [English (Engels)](https://knowledge.owner.app/en/create-and-sign-document) - [Español (Spaans)](https://knowledge.owner.app/es/crear-y-firmar-documento) - [Français (Frans)](https://knowledge.owner.app/fr/creer-et-signer-document) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - [Terug naar omgeving](https://my.owner.app/) [Terug naar omgeving](https://my.owner.app/) Kennisbank voor eigenaren & beheerders - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Kennisbank voor eigenaren](https://knowledge.owner.app/nl?hsLang=nl) 2. [Veel gestelde vragen](https://knowledge.owner.app/nl/veel-gestelde-vragen?hsLang=nl) 20 oktober 2026 # Hoe maak ik een document aan en laat ik het digitaal ondertekenen? ## Van sjabloon naar digitaal getekend document, zonder iets opnieuw te uploaden. In OWNER maak je een document aan vanuit een eigen sjabloon, bijvoorbeeld een huurovereenkomst, en laat je het daarna digitaal ondertekenen. De getekende versie komt automatisch terug in OWNER. **In dit artikel** 1. [Voordat je begint](https://knowledge.owner.app/nl/hoe-maak-ik-een-document-aan-en-laat-ik-het-digitaal-ondertekenen#voordat-je-begint) 2. [Document aanmaken en laten ondertekenen](https://knowledge.owner.app/nl/hoe-maak-ik-een-document-aan-en-laat-ik-het-digitaal-ondertekenen#document-ondertekenen) 3. [Na het ondertekenen](https://knowledge.owner.app/nl/hoe-maak-ik-een-document-aan-en-laat-ik-het-digitaal-ondertekenen#na-het-ondertekenen) ## Voordat je begint Je hebt een documentsjabloon nodig. Dat zet je één keer klaar bij **Instellingen \> Modules \> Bestanden \> Documenten**. Lees hoe in [Sjablonen](https://knowledge.owner.app/nl/sjablonen?hsLang=nl). Wil je een bestaand document laten ondertekenen, zoals een PDF die je zelf hebt opgesteld? Upload het dan en ga verder bij stap 3. ## Document aanmaken en laten ondertekenen ### Stap 1 – Maak het document aan vanuit het sjabloon 1. Ga in het hoofdmenu naar **Bestanden \> Documenten** (niet naar Instellingen). 2. Klik op **Nieuw** en kies **Aanmaken vanuit sjabloon**. 3. Kies het sjabloon, het huurcontract en de eenheid. OWNER vult de labels in het sjabloon met de gegevens uit OWNER. 4. Klik op **Aanmaken**. ### Stap 2 – Controleer en maak het definitief 1. Open het document en controleer of alle gegevens kloppen. 2. Kies **Acties \> Document definitief maken**. **Let op:** Maak een document pas definitief als je alles hebt gecontroleerd. ### Stap 3 – Maak het document ondertekenbaar 1. Kies **Acties \> Ondertekenbaar maken**. 2. Kies wie moet ondertekenen en voor welke datum. ### Stap 4 – Plaats de velden 1. Boven het document verschijnt een menu met velden. Sleep de velden naar de juiste plek, zoals de handtekening en gegevens die de ondertekenaar moet invullen. 2. Controleer of elk veld aan de juiste ondertekenaar is gekoppeld. ### Stap 5 – Verstuur voor ondertekening 1. Kies **Acties \> Verzenden voor ondertekening**. 2. De ondertekenaars krijgen een e-mail en tekenen digitaal. ## Na het ondertekenen Zodra iedereen heeft getekend, werkt OWNER de status bij en staat de getekende versie automatisch in OWNER. Je hoeft niets opnieuw te uploaden. **Tip:** Bewaar de getekende huurovereenkomst midden in het huurcontract. Personen met toegang tot het huurcontract zien hem dan ook in hun eigen account. ## Kom je er niet uit? Neem contact op met support: - **Chat:** via het [helpcentrum](https://owner.app/help?hsLang=nl) (chatknop rechtsonder) - **E-mail:** [support@owner.app](mailto:support@owner.app) - **Bellen of WhatsApp:** [+31 591 799 602](tel:+31591799602) - [Werken met OWNER](https://knowledge.owner.app/nl/werken-met-owner?hsLang=nl) - [Veel gestelde vragen](https://knowledge.owner.app/nl/veel-gestelde-vragen?hsLang=nl) - [Tips](https://knowledge.owner.app/nl/tips?hsLang=nl) - [Integraties](https://knowledge.owner.app/nl/integraties?hsLang=nl) [![Chill listening crop-3](https://knowledge.owner.app/hs-fs/hubfs/Naamloos-1%20kopie.png?width=76&height=24&name=Naamloos-1%20kopie.png "Chill listening crop-3")](https://knowledge.owner.app/nl?hsLang=nl) Raadhuisplein 82, 7811 AP Emmen, Nederland [mailto:support@owner.app](mailto:support@owner.app) Copyright © 2026, OWNER