Hoe maak ik een handmatige factuur voor een correctie of korting?
Voor indexatieverschillen, huurkorting en correcties.
Sommige situaties lopen niet via de automatische huurfactuur. Denk aan een indexatieverschil over eerdere maanden, een huurkorting of een correctie. Dan maak je zelf een verkoopfactuur.
Zo maak je de factuur
- Ga naar Financieel > Verkoopfacturen.
- Klik rechtsboven op Nieuw.
- Vul de gegevens in en kies het juiste verkoopitem.
Kies het juiste verkoopitem
Het bovenste vakje bij een verkoopitem moet altijd een echt verkoopitem zijn, bijvoorbeeld basishuur. Als je een boekhoudkoppeling gebruikt, moet dit item aan een grootboekrekening gekoppeld zijn. Dat het om een credit, korting of aanbetaling gaat, zet je in het onderwerp (de titel) van de factuur en niet in het verkoopitem zelf.
- Huurkorting: kies bij verkoopitem voor huur.
- Credit voor een huurfactuur: het verkoopitem blijft gewoon basishuur, omdat je dat crediteert.
Indexatie met terugwerkende kracht
Wordt een indexatie pas later doorgevoerd, bijvoorbeeld omdat het definitieve CPI-cijfer nog niet bekend is, dan maakt het platform geen automatische factuur voor het verschil. Dit verschil factureer je met een handmatige verkoopfactuur.
Factuur vanuit de verkeerde eigenaar
Is een factuur per ongeluk vanuit de verkeerde eigenaar verstuurd? Crediteer de huidige factuur en maak daarna een nieuwe factuur aan binnen de juiste eigenaar. Heeft de huurder al betaald op de rekening die bij die eigenaar hoort, dan verrekent het platform de nieuwe factuur automatisch met het openstaande saldo.
Een creditfactuur maak je via Acties > Credit aanmaken. Zie Hoe maak ik een creditfactuur?