Checklist eerste keer huurfacturen

Eigenaren

• • Is er een logo beschikbaar voor de eigenaar en is deze geüpload? Dit zorgt voor meer herkenning op de verkoopfactuur voor de ontvanger.
  • Zijn de adres- en contactgegevens van de eigenaar correct? Deze worden weergegeven op de verkoopfacturen.
  • Kloppen de bankrekeningnummers?

Eenheiden

• • Zijn de adressen van de eenheden correct? Deze worden getoond op de verkoopfacturen namelijk.

Personen & Bedrijven 

• • Is de taalinstelling correct voor de personen? Zij ontvangen de verkoopfactuur namelijk in deze taal.
  • Zijn de adresgegevens van de personen en bedrijven correct ingevuld? Deze gegevens worden weergegeven op de verkoopfacturen.

Huurcontracten

• • Zijn de startdatums voor facturatie correct ingesteld om te voorkomen dat al gefactureerde periodes opnieuw worden gefactureerd? Als je al hebt gefactureerd in een ander systeem, wil je niet dat er dubbele facturen worden verstuurd voor dezelfde periodes.
  • Is indexatie ingeschakeld indien van toepassing en zijn de juiste indexatiemethoden en datums gekozen?
  • Zijn de juiste verkoopitems gemarkeerd voor indexatie indien van toepassing? Als indexatie is ingeschakeld voor een huurcontract maar er zijn geen verkoopitems die geïndexeerd mogen worden, kan er geen indexatie plaatsvinden.
  • Zijn de ontvangers van facturen en indexatie correct ingesteld?
  • Kloppen de facturatie-intervallen en de bedragen die zijn ingevoerd voor de verkoopitems? Als een huurcontract maandelijks factureert, vul dan de maandelijkse bedragen in bij de verkoopitems. Als het contract per kwartaal factureert, vul dan de kwartaalbedragen in.
  • Zijn de begin- en einddatums van de contracten correct?

Verkoopfacturen

• • Zijn de Verkoop en indexatie instellingen correct ingesteld bij 'Instellingen' --> 'Financieel'? Hier kun je kiezen of je automatisch wilt factureren en indexeren of dat je dit handmatig wilt doen.
  • Zijn de verkoopfacturen juist op het tabblad 'Gepland'? Controleer deze zorgvuldig om er zeker van te zijn dat alles klopt alvorens ze verzonden worden naar jouw huurders.