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title: Comment organiser les fichiers
description: "Organisez documents et images dans OWNER : conservez-les dans le bon élément, donnez-leur un type et une date et marquez vos favoris."
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20 octobre 2026
# Comment organiser les fichiers
## Des exemples pratiques pour conserver documents et images au bon endroit.
Un dossier de fichiers bien rangé évite bien des recherches. Grâce à ces conseils, vous conservez vos documents et images dans OWNER de façon à toujours les retrouver.
**Dans cet article**
1. [Conservez les fichiers au bon niveau](https://knowledge.owner.app/fr/organiser-les-fichiers#juiste-niveau)
2. [Donnez aux fichiers un type et une date](https://knowledge.owner.app/fr/organiser-les-fichiers#type-en-datum)
3. [Marquez des favoris](https://knowledge.owner.app/fr/organiser-les-fichiers#favorieten)
4. [Vous conservez aussi vos documents sur papier ?](https://knowledge.owner.app/fr/organiser-les-fichiers#fysiek)
## Conservez les fichiers au bon niveau
Liez un fichier à l'élément auquel il se rapporte réellement. Quelques exemples :
| Fichier | Où le conserver ? |
| --- | --- |
| Contrat de location signé et avenants | Dans le contrat de location, pas chez le locataire ni dans l'unité. L'unité reste ainsi claire, même après plusieurs changements de locataire. |
| Lettre de résiliation du locataire | Dans le contrat de location. |
| Plan d'étage | Dans l'unité ou les unités concernées. Un plan comprenant dix unités se lie aux dix. |
| Pièce d'identité | Chez la personne (Contacts \> Personnes). Vous ne l'enregistrez ainsi qu'une seule fois, même pour plusieurs contrats de location. |
| Extrait de la Chambre de commerce (Kamer van Koophandel, registre néerlandais des entreprises) | Chez l'entreprise (Contacts \> Entreprises). |
| Photo d'une fuite | Dans le ticket concernant la fuite, pour que le signalement et la photo soient ensemble. |
| Rapport d'inspection | Dans l'inspection. |
| Contrat avec un fournisseur | Dans le contrat de service. |
## Donnez aux fichiers un type et une date
Avec un type, par exemple “Accord”, vous retrouvez plus tard tous vos baux en une seule fois en filtrant. Avec une date, vous classez les documents dans l'ordre. Pour les images, cela se fait automatiquement, car la date de prise de vue figure dans le fichier.
**Astuce :** il vous manque un type ? Ajoutez-le vous-même via le signe plus dans la liste déroulante ou dans les paramètres.
## Marquez des favoris
Ouvrez un document ou une image et choisissez dans les actions **Définir comme favori**. Vous filtrez ensuite rapidement sur vos favoris.
## Vous conservez aussi vos documents sur papier ?
Utilisez alors un numéroteur : un tampon qui appose un numéro unique et croissant sur chaque document.
1. Tamponnez le document avec un numéro.
2. Scannez le document.
3. Téléversez-le dans OWNER et indiquez le numéro du tampon dans **Numéro de référence**.
4. Rangez le document papier dans un classeur, par ordre de numéro.
Vous retrouvez ainsi rapidement l'original papier de chaque fichier numérique.
À lire aussi : [Gestion des fichiers](https://knowledge.owner.app/fr/gestion-des-fichiers?hsLang=fr) · [Gérer les documents](https://knowledge.owner.app/fr/documents?hsLang=fr) · [Images](https://knowledge.owner.app/fr/images?hsLang=fr).
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