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title: ¿Cómo funciona la facturación automática?
description: "Activa o desactiva la facturación automática en OWNER: cuándo se envían o preparan las facturas de venta e indexaciones y cómo puedes intervenir."
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20 de octubre de 2026

# ¿Cómo funciona la facturación automática?

## Elige si OWNER envía automáticamente tus facturas de venta e indexaciones o las prepara primero para tu aprobación.

OWNER siempre crea automáticamente las facturas de venta de tus contratos de alquiler. Con la opción de facturación automática decides si también se envían automáticamente o si esperan primero tu aprobación.

**En este artículo**

1. [¿Dónde se configura?](https://knowledge.owner.app/es/facturacion-automatica#waar-stel-je-het-in)
2. [La diferencia entre activado y desactivado](https://knowledge.owner.app/es/facturacion-automatica#aan-of-uit)
3. [La facturación automática está activada](https://knowledge.owner.app/es/facturacion-automatica#automatisch-aan)
4. [La facturación automática está desactivada](https://knowledge.owner.app/es/facturacion-automatica#automatisch-uit)
5. [Preguntas frecuentes](https://knowledge.owner.app/es/facturacion-automatica#veelgestelde-vragen)

## ¿Dónde se configura?

Ve a **Configuraciones** \> **Módulos** \> **Contratos** \> **Contratos de alquiler**, pestaña **General**.

![Opción de facturar e indexar automáticamente en los contratos de alquiler](https://knowledge.owner.app/hs-fs/hubfs/Kennisbank/huurcontract-instellingen-factureren_es.png?width=800&name=huurcontract-instellingen-factureren_es.png)

Aquí activas o desactivas la facturación automática y eliges el número de días.

| Campo | ¿Qué hace? |
| --- | --- |
| **¿Facturar e indexar automáticamente?** | Activado: las facturas de venta y las indexaciones se envían automáticamente. Desactivado: se preparan y esperan tu aprobación. |
| **¿Cuántos días antes de la fecha de vencimiento?** | Cuántos días antes de la fecha de vencimiento OWNER envía (activado) o prepara (desactivado) las facturas de venta. Por ejemplo, 20 días. |
| **Fecha de factura de facturas de venta** | Lista desplegable con **Invoice date on send date** (fecha de factura = fecha de envío) o **Invoice date on start date period** (fecha de factura = fecha de inicio del período). Determina qué fecha de factura llevan las facturas de venta creadas automáticamente. |

## La diferencia entre activado y desactivado

|  | Facturación automática ACTIVADA | Facturación automática DESACTIVADA |
| --- | --- | --- |
| **¿Qué ocurre X días antes de la fecha de vencimiento?** | Las indexaciones y las facturas de venta se envían automáticamente, sin aprobación. | Las facturas de venta planificadas quedan preparadas en **Planificado** y te esperan. |
| **¿Qué tienes que hacer tú?** | Nada. Aun así, puedes intervenir mientras la factura de venta esté en Planificado. | Aceptar la factura de venta planificada (pasa a borrador) y después aceptar el borrador (pasa a definitiva). |
| **Indexaciones** | Primero se indexa y unos segundos después se factura. Las indexaciones siempre están planificadas, aunque el índice aún no se conozca. | Tú decides cuándo indexas. Las indexaciones solo se preparan cuando se conoce el índice. |

## La facturación automática está activada

Supongamos que has configurado 20 días. Entonces las facturas de venta y las indexaciones se envían automáticamente 20 días antes de la fecha de vencimiento. Primero se indexa y unos segundos después se factura, para que la factura de venta ya incluya la nueva renta.

En **Financiero** \> **Facturas de venta** \> **Planificado** ves siempre las facturas de venta planificadas del próximo período, con la fecha en que se enviarán. ¿Hay algo que no cuadra? Todavía puedes intervenir antes de que se envíen, por ejemplo modificando el contrato de alquiler o los artículos de venta.

![Facturas de venta planificadas con fecha de envío](https://knowledge.owner.app/hs-fs/hubfs/Kennisbank/verkoopfacturen-gepland_es.png?width=800&name=verkoopfacturen-gepland_es.png)

En Planificado ves cuándo se envía cada factura de venta.

## La facturación automática está desactivada

OWNER sigue creando automáticamente las facturas de venta, pero no las envía por sí solo. Con los días de antelación configurados quedan preparadas:

1. Ve a **Financiero** \> **Facturas de venta** \> **Planificado**.
2. Revisa la factura de venta planificada y acéptala. Ahora está en **Borrador**.
3. Modifica el borrador si hace falta y acéptalo. La factura de venta ya es definitiva y se envía mediante el método de envío elegido.

En este caso, las indexaciones las decides tú. Solo se preparan cuando se conoce el índice. Más información en [¿Por qué mi indexación no está lista?](https://knowledge.owner.app/es/indexacion-no-lista?hsLang=es)

## Preguntas frecuentes

#### ¿La opción se aplica a todos mis contratos de alquiler?

Sí. Configuras el número de días una sola vez para todo el entorno. Un plazo distinto por método de indexación no es posible (todavía).

#### No veo ninguna factura de venta planificada. ¿Cómo es posible?

Normalmente se debe a los datos del contrato de alquiler. Repasa [¿Por qué mi factura de venta no está lista?](https://knowledge.owner.app/es/factura-de-venta-no-lista?hsLang=es)

#### ¿Puedo desviarme de una indexación programada?

Sí, consulta [¿Puedo desviarme de una indexación programada?](https://knowledge.owner.app/es/modificar-indexacion-programada?hsLang=es)

## ¿Necesitas ayuda?

Ponte en contacto con soporte:

- **Chat:** a través del [centro de ayuda](https://owner.app/help?hsLang=es) (botón de chat abajo a la derecha)
- **Correo electrónico:** [support@owner.app](mailto:support@owner.app)
- **Llamada o WhatsApp:** [+31 591 799 602](tel:+31591799602)

- [Trabajar con OWNER](https://knowledge.owner.app/es/trabajar-con-owner?hsLang=es)
- [Preguntas frecuentes](https://knowledge.owner.app/es/preguntas-frecuentes?hsLang=es)
- [Consejos](https://knowledge.owner.app/es/consejos?hsLang=es)
- [Integraciones](https://knowledge.owner.app/es/integraciones?hsLang=es)

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