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title: Wie richte ich automatische Erinnerungen für Aufträge, Inspektionen und Unterschriften ein?
description: Schalte automatische Erinnerungen für Aufträge, Inspektionen und Unterschriftsanfragen ein und wähle, wie oft OWNER erinnert.
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20\. Oktober 2026

# Wie richte ich automatische Erinnerungen für Aufträge, Inspektionen und Unterschriften ein?

## Lass OWNER selbst erinnern, wenn ein Dienstleister, Inspektor oder Unterzeichner nicht rechtzeitig reagiert.

Reagiert ein Dienstleister, Inspektor oder Unterzeichner nicht rechtzeitig? OWNER kann automatisch eine Erinnerung senden. Du richtest das pro Modul ein.

**In diesem Artikel**

1. [Wo richtest du es ein?](https://knowledge.owner.app/de/automatische-erinnerungen-einrichten#waar)
2. [Erinnerungen einrichten](https://knowledge.owner.app/de/automatische-erinnerungen-einrichten#instellen)
3. [Pro Auftrag ein- oder ausschalten](https://knowledge.owner.app/de/automatische-erinnerungen-einrichten#per-opdracht)
4. [Häufige Fragen](https://knowledge.owner.app/de/automatische-erinnerungen-einrichten#veelgestelde-vragen)

## Wo richtest du es ein?

| Modul | Einstellungen | Wer erhält die Erinnerung |
| --- | --- | --- |
| Aufträge | **Einstellungen \> Module \> Wartung \> Aufträge** | Der Dienstleister, wenn das Antwort- oder Ausführungsdatum abgelaufen ist. |
| Inspektionen | **Einstellungen \> Module \> Wartung \> Inspektionen** | Der Inspektor, wenn die Antwortfrist abgelaufen ist. |
| Unterzeichnungen | **Einstellungen \> Module \> Dateien \> Dokumente** | Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben haben. |

Erinnerungen für Ausgangsrechnungen richtest du separat ein. Siehe [Wie schalte ich automatische Erinnerungen für einen Mieter oder eine Ausgangsrechnung ein oder aus?](https://knowledge.owner.app/de/automatische-erinnerungen-pro-mieter?hsLang=de)

## Erinnerungen einrichten

### Schritt 1 – Tab Allgemein öffnen

1. Gehe zu den Einstellungen des Moduls (siehe Tabelle oben) und öffne den Tab **Allgemein**.

### Schritt 2 – Erinnerungen einschalten

1. Schalte **Automatische Erinnerungen?** ein.
2. Trage bei **Erinnerung senden alle** die Anzahl der Tage zwischen zwei Erinnerungen ein.
3. Trage bei **Gesamtzahl der Erinnerungen** ein, wie oft OWNER höchstens erinnert.
4. Speichere.

![Einstellungen für automatische Erinnerungen bei Aufträgen](https://knowledge.owner.app/hs-fs/hubfs/Kennisbank/opdrachten-herinneringen_de.png?width=800&name=opdrachten-herinneringen_de.png)

Automatische Erinnerungen? (1), Erinnerung senden alle (2) und Gesamtzahl der Erinnerungen (3).

**Achtung:** Das Ein- oder Ausschalten gilt nur für neue Aufträge, Inspektionen und Unterschriftsanfragen. Bestehende behalten ihre eigene Einstellung.

## Pro Auftrag ein- oder ausschalten

Öffne einen Auftrag und wähle unter **Aktionen** **Automatische Erinnerung aktivieren** oder **deaktivieren**. Im Auftrag siehst du unter **Erinnerungen**, ob das Erinnern eingeschaltet ist. Möchtest du sofort erinnern, wähle **Erinnerung senden**.

Mehr über Aufträge erfährst du in [Aufträge](https://knowledge.owner.app/de/auftraege?hsLang=de) und über das Unterzeichnen in [Wie erstelle ich ein Dokument und lasse es digital unterzeichnen?](https://knowledge.owner.app/de/dokument-erstellen-digital-unterzeichnen?hsLang=de)

## Häufige Fragen

#### Was steht in der Erinnerung an einen Dienstleister?

Dass die Antwortfrist oder das Ausführungsdatum überschritten ist, mit der Bitte, doch noch zu reagieren oder den Auftrag als erledigt zu melden.

#### Hört OWNER von selbst auf zu erinnern?

Ja. OWNER hört nach der eingestellten Gesamtzahl der Erinnerungen auf oder sobald der Dienstleister, Inspektor oder Unterzeichner reagiert hat.

## Brauchst du Hilfe?

Kontaktiere den Support:

- **Chat:** über das [Hilfecenter](https://owner.app/help?hsLang=de) (Chat-Schaltfläche unten rechts)
- **E-Mail:** [support@owner.app](mailto:support@owner.app)
- **Anruf oder WhatsApp:** [+31 591 799 602](tel:+31591799602)

- [Arbeiten mit OWNER](https://knowledge.owner.app/de/arbeiten-mit-owner?hsLang=de)
- [Häufige Fragen](https://knowledge.owner.app/de/h%C3%A4ufige-fragen?hsLang=de)
- [Tipps](https://knowledge.owner.app/de/tipps?hsLang=de)
- [Integrationen](https://knowledge.owner.app/de/integrationen?hsLang=de)

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